Einführung

In kompetenten Händen

Dass eine Software nur so viel bringt, wie die User zu nutzen wissen, ist kein Geheimnis. Gerade eine Anwendung, die den gesamten komplexen Prozess der Rezepturentwicklung abbildet, kann ihr Potenzial nur in kompetenten Händen entfalten. Wir haben ein Vorgehen etabliert, das weit über die Installation der Software und die Schulung der Mitarbeiter hinausgeht. Indem wir alle betroffenen Abteilungen in den Einführungsprozess involvieren, können wir THE DRUID optimal an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Und zwar eingebettet in die Standard-Anwendungsumgebung.

Optimale Nutzung von Anfang an

Die in einem Kick-off-Meeting gemeinsam definierten Key-User schulen wir in kleinen Gruppen so fundiert, dass sie alle anderen User ebenso sorgfältig an die neue Anwendung heranführen können. Bereits am Tag des Produktivstarts sind so sämtliche User in der Lage, THE DRUID mit all seinen Features zu nutzen. Selbstverständlich sind wir beim Start trotzdem vor Ort, um bei allfälligen Problemen einspringen zu können. Brauchen werden Sie uns allerdings kaum mehr.

Features

Kick-off

JOVIS involviert alle betroffenen Abteilungen, indem bei einem Kick-off-Meeting Projektmitglieder wie Projektleiter, Key-User, Steuerungsausschuss, Planung und Organisation definiert werden.

Installation

JOVIS installiert THE DRUID in der Anwendungsumgebung, in Zusammenarbeit mit Ihrer IT.

Soll-Konzept

JOVIS erarbeitet zusammen mit Ihrem Projektleiter und den Key-Usern ein Soll-Konzept für den optimalen Betrieb und die allfällig erforderlichen betriebsorganisatorischen Massnahmen – etwa den automatischen Datenabgleich mit dem ERP oder den Freigabeprozess der Rezeptur.

Customizing

JOVIS konfiguriert die Anwendung nach Ihren Bedürfnissen, von den Berechtigungen über die zugelassenen User bis hin zu Anpassungen bei Textbausteinen, Dokumentvorlagen und Inhaltsverzeichnissen für die Produktinformationsdatei.

Individuelle Ergänzungen

JOVIS nimmt bei Bedarf individuelle Anpassungen an der Anwendung vor und bettet diese in die Standard-Anwendungsumgebung ein, damit Sie auch von künftigen Versionen profitieren können, ohne Ihre individuellen Bedürfnisse zurückzustellen.

Freigabe

JOVIS stellt eine Checkliste zur Verfügung, anhand derer die Key-User prüfen, ob die Vorgaben aus dem Soll-Konzept erreicht werden und die Konfigurationen und Anpassungen funktionieren, damit sie den Produktivstart freigeben können.